12 compétences gestion de projet clés

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Les compétences gestion de projet vous permettent d'interagir efficacement avec les personnes, de résoudre des problèmes et de mettre à profit vos talents d'organisation. La gestion de projet nécessite une combinaison de compétences techniques et professionnelles pour coordonner à la fois les projets et les équipes. Voici 12 compétences techniques et professionnelles essentielles en tant que chef de projet.

Ensuite, si vous souhaitez développer vos compétences gestion de projet, envisagez de vous inscrire au Certificat de professionnel en gestion de projet Google. Vous apprendrez notamment à créer une documentation et des artefacts de projet efficaces tout au long des différentes phases d'un projet.

7 compétences techniques en gestion de projet

Voici les compétences techniques et les logiciels que vous devrez maîtriser pour devenir un professionnel de la gestion de projet performant.

1. Approches et méthodologies de gestion de projet

Les méthodologies de gestion de projet sont les règles et procédures spécifiques qui déterminent la façon dont vous gérez un projet. Différentes méthodologies de gestion de projet conviennent à différentes situations. Connaître les différences fondamentales peut vous aider à choisir la plus adaptée à un projet. Bien que certaines entreprises puissent souhaiter que vous vous en teniez à une seule approche, la connaissance des autres peut vous donner un meilleur contexte sur ce que vous faites et pourquoi.

Les approches courantes de la gestion de projet comprennent Waterfall, une approche traditionnelle et séquentielle, et Agile, qui privilégie l'adaptabilité. Au sein de ces approches, il existe plusieurs méthodologies. Par exemple, Scrum est la méthodologie Agile la plus couramment utilisée. D'autres incluent Lean, Kanban et XP (Extreme Programming).

2. Initiation du projet

Le début d'un projet — moment où la majeure partie est planifiée — est souvent crucial pour sa réussite. Bien que cela puisse sembler simple, il y a de nombreux éléments à prendre en compte dans la phase initiale d'un projet. L'initiation d'un projet comprend la définition d'objectifs réalisables et spécifiques, la constitution d'une équipe, la détermination des ressources et l'organisation d'une réunion de lancement.

3. Budgétisation

La plupart des projets ont des contraintes budgétaires. Savoir où les coûts peuvent s'accumuler et comment prioriser les tâches et déléguer les ressources est un aspect important pour s'assurer qu'un projet ne dépasse pas son budget.

Si vous travaillez sur un grand projet ou pour une grande entreprise, vous ne serez peut-être pas le principal responsable de la gestion du budget. Mais il sera toujours utile de connaître les éléments qui peuvent alourdir un budget, comment réduire les coûts et quand il est nécessaire de l'augmenter.

4. Gestion des risques

Aucun projet n'est exempt de risques potentiels. En tant que chef de projet, vous devrez être capable d'identifier quand et comment des événements inattendus pourraient faire dérailler votre projet, comment réduire les chances qu'ils se produisent et comment y répondre s'ils surviennent. Quelle marge de temps devriez-vous ajouter aux projets ou aux tâches imprévisibles ? Si quelque chose ne se passe pas comme prévu, comment ajusteriez-vous votre périmètre ou vos ressources ? Avoir un bon sens pour identifier les risques potentiels et savoir les atténuer peut garantir une livraison de projet plus fluide.

5. Outils et logiciels de gestion de projet

La technologie a rendu pratique le partage des résultats, des plannings et des communications entre les équipes et les parties prenantes. En tant que chef de projet, on s'attend souvent à ce que vous sachiez utiliser des logiciels de collaboration et de communication et que vous preniez l'initiative de leur gestion.

Voici quelques outils que vous devrez probablement utiliser :

• Des outils de collaboration comme Google Sheets, Google Drive et Dropbox

• Des outils de gestion du travail comme Asana, Trello, Jira et Smartsheet

• Des outils de planification comme les calendriers numériques et les diagrammes de Gantt

• Des outils de communication comme le courriel, la messagerie instantanée et les logiciels de visioconférence

6. Connaissance du secteur

Les professionnels de la gestion de projet peuvent travailler dans de nombreux domaines différents, notamment l'informatique, la santé et la construction. Parfois, les recruteurs préfèrent les candidats ayant une expérience académique ou professionnelle dans le domaine. Si vous souhaitez vous reconvertir pour devenir chef de projet, il peut être intéressant de rechercher des opportunités dans un secteur que vous connaissez.

Les chefs de projet sont-ils recherchés ?

Le marché français de la gestion de projet connaît une forte croissance, particulièrement dans les secteurs de l'industrie et de la construction, suivis des services d'information, de l'édition, de la finance et des assurances. Les entreprises recherchent activement des profils qualifiés, avec plus de 800 offres d'emploi actuellement disponibles pour des postes de chef de projet [1].

7. Compétences en IA

L'identification des opportunités d'application des outils d'IA dans votre flux de travail quotidien est devenue inestimable dans l'environnement professionnel moderne. En tant que chef de projet, vous pouvez utiliser l'IA pour créer des documents permettant de maintenir votre projet sur la bonne voie, réfléchir aux résultats potentiels d'évaluation des risques et améliorer la productivité de l'équipe.

5 compétences professionnelles en gestion de projet

Au-delà des compétences techniques nécessaires pour travailler dans la gestion de projet, la liste ci-dessous présente les compétences professionnelles importantes dont vous aurez besoin.

8. Communication

La communication est une compétence essentielle pour les professionnels de la gestion de projet. En effet, le manque de communication est souvent cité comme l'une des raisons pour lesquelles les projets dépassent les délais, le budget ou déraillent.

Une bonne communication ne signifie pas seulement bien parler en public, même si c'est également important. Les chefs de projet doivent savoir avec qui communiquer, quand et à quelle fréquence. Cela peut impliquer d'établir dès le début du projet des attentes concernant la fréquence des communications.

La communication est cruciale en gestion de projet. Développez vos compétences dès aujourd'hui : 

9. Organisation

L'organisation est cruciale pour les chefs de projet. Coordonner les plannings, les réunions et les efforts entre différentes équipes, prestataires, voire d'autres entreprises nécessite la discipline de maintenir le suivi des communications et des tâches.

10. Flexibilité

Même avec un projet parfaitement planifié, des problèmes surviennent. Les délais peuvent être dépassés, le mauvais temps peut perturber la construction, et les gens tombent malades ou changent d'emploi. Si vous êtes une personne capable de gérer les changements inattendus, votre travail de chef de projet se déroulera plus facilement.

11. Leadership

Le leadership peut aider à rassembler toutes les parties disparates d'une équipe projet et les faire travailler comme une unité pour accomplir les tâches. Le leadership implique d'influencer les décisions sans être ouvertement autoritaire, de savoir motiver les membres de l'équipe et d'équilibrer les besoins de votre équipe avec ceux du projet.

Le leadership et la gestion de projet sont indissociables. Développez vos compétences dès aujourd'hui :

12. Compétences relationnelles

Votre rôle en tant que chef de projet est de mener les projets à bien. Si cela signifie parfois rester organisé et communiquer avec les bonnes personnes, cela peut aussi impliquer de motiver votre équipe, de favoriser une culture de collaboration et d'ouverture, et de résoudre les conflits potentiels. Comprendre que différentes personnes ont différents styles de travail, motivations, forces et axes d'amélioration permettra de constituer des équipes plus efficaces et de réaliser des projets plus réussis.

Rachel, cheffe de projet chez Google, a changé de carrière, passant du métier de barmaid à la gestion de projet, et ses compétences relationnelles l'ont aidée dans cette transition. Écoutez son histoire ci-dessous.

Comment développer des compétences gestion de projet

Parfois, rien ne vaut l'expérience pratique. Vous pouvez développer des compétences gestion de projet en assumant davantage de tâches managériales dans votre environnement professionnel. Vous pouvez également rechercher des opportunités de bénévolat dans votre communauté qui vous permettront d'aider à planifier et à exécuter des projets.

Vous avez peut-être déjà des compétences gestion de projet : Si vous avez contribué à l'organisation de nouvelles initiatives, professionnellement ou personnellement, vous possédez probablement déjà des compétences gestion de projet, même si vous ne les appeliez pas ainsi à l'époque. Veillez à mettre en avant ces expériences lorsque vous postulez à des postes en gestion de projet.

Comment inclure les compétences gestion de projet dans votre CV

Lors de la rédaction de votre CV, mettez en valeur vos compétences gestion de projet en décrivant l'envergure de votre projet, la taille de votre équipe et les résultats positifs de vos efforts. Par exemple, vous pourriez dire : « Direction d'une équipe de quatre développeurs pour la refonte d'une plateforme de paiement avec un budget de 2 M€ pour achever le projet dans les délais. »

Vous pouvez également mettre l'accent sur les compétences gestion de projet en les incluant dans la section « compétences » de votre CV. Si vous n'avez jamais dirigé de projet, énumérez vos expériences où vous avez participé à la planification ou à la mise en œuvre d'une nouvelle initiative.

En savoir plus : Mots-clés du CV : Comment trouver les bons mots pour 

Développez vos compétences gestion de projet sur Coursera

Suivre des cours en ligne et obtenir des certificats peut être un excellent moyen de développer des compétences gestion de projet recherchées. Envisagez de vous inscrire au Google Project Management : Certificat Professionnel. Au cours de cinq modules, vous apprendrez les fondamentaux essentiels de la gestion de projet pour le monde professionnel, comme la gestion du changement, la communication avec les parties prenantes, la documentation des développements de projet, et plus encore.